国徽作为国家象征，其样品定做涉及法律规范和审查要求，相关流程和材料准备需严肃对待。企业或单位在启动定做之前应先明确用途和使用场景，判断是否符合国家对国徽使用的规定，并与本单位法律或合规部门沟通形成初步方案，以便后续申请材料更具针对性。
在材料准备方面，建议准备的基本文件包括申请说明书、单位资格证明（如营业执照或单位登记证件复印件）、授权委托书（如有委托第三方制作）、样品设计图纸与彩色效果图、技术参数说明（尺寸、材质、工艺、色标等）、质量控制计划与检验标准、样品实物或模型以及用途说明和管理使用办法。这些材料应清晰、规范，并加盖单位公章或签署人签名以体现真实性和责任主体。
关于审批流程，一般可分为提交材料、形式审查、技术审查与样品审核、补正材料、最终批准或备案几个环节。提交后相关管理部门会对资质和用途进行核查，对设计是否符合国徽规范进行技术审查，并可能要求提供样品进行实物对比或送检。若存在不符合项，需按要求补正或修改设计，补正后重新提交审核直至满足要求。
样品制作环节需严格遵守国徽标准，特别是图案比例、色彩代码和制作精度等方面。建议在生产前与技术人员确认色卡与工艺流程，制作多套样品以便备查，并做好样品记录与拍照存档。材料选择应兼顾耐久性与外观一致性，标注清楚检验依据和尺寸公差，方便审查时对照。
取得批准后，单位应严格按照批准用途使用国徽样品，并建立领用、保管和销毁制度，留存审批文件和使用记录以备检查。如需变更用途、规格或转让制作任务，应按照规定向审批机关申请变更并获得同意，以避免违规使用带来的法律和行政后果。
，国徽样品的定做与审批是一项程序性与技术性并重的工作。充分准备规范的材料、重视设计与工艺的合规性、与相关管理部门保持沟通并按程序办事，有助于提高审批效率并确保使用合规。若遇到专业性问题，建议向具备相关经验的合规或法律专业人士咨询并按正式程序办理。
